با كارمندان تكرو سازمان چگونه رفتار كنيم؟
مترجم : زارع، حسن
سال انتشار : 1386
چكيده
اين مقاله ويژگي ها و اثرات افراد و كارمندان تك رو را در يك سازمان، تيم يا گروه را بررسي مي كند و خط مشي هايي براي مديريت و رفتار با افراد تكرو ارائه مي نمايد.
منبع : (منبع اصلي) http://www.work911.com، (منبع ترجمه) روزنامه همشهري، چهارشنبه 9 خرداد 1386، سال پانزدهم، شماره 4281، صفحه 23.
كليدواژه : كارمند تك رو ؛ خط مشي رفتار با كارمند تكرو ؛ مديريت افراد تكرو
1- کارمند تکرو در سازمان، گروه یا تیم
فرد تكرو سعي دارد از مسير خودش پيش برود و هميشه ميخواهد اندكي جلوتر از ديگر اعضاي گروه گام بردارد. او تمايل به مستقل بودن دارد و هرگز بهطور كامل با ديگر اعضاي گروه همراه نميشود. انسان تكرو معمولاً در راه انجام امور موانعي را ايجاد ميكند و هميشه به دنبال راههاي متمايزي براي انجام امور ميگردد، اگرچه گاهي اوقات اينراههاي متمايز مؤثر نميباشند.
مديريت بر كاركنان تكرويي كه به نظر ميرسد نسبت به قوانين عمومي، رويه سازماني، قدرت مافوق خود و يا حتي پاداشها و تنبيهات بيتفاوت هستند، مشكل است. كارمند تكرو همكاري بيشماري با سازمان دارد، به خاطر اين كه او اغلب به عنوان انسان مزاحمي كه ديگران را تشويق ميكند و يا حتي شخصي كه به ديگران فشار ميآورد كه بهطور متفاوت فكر كنند، عمل ميكند.
متأسفانه كارمندان تكرو همچنين ميتوانند به عنوان انسانهاي تحميل كننده، پرخاشگر و يا حتي نفرتانگيز ظاهر شوند و در بدترين موقعيتها، آنها ميتوانند كابوسهاي مرتبي را براي كساني كه بايد بر آنها مديريت كنند، فراهم آورند.
سازمانها براي اين كه دگرگون شوند، نياز دارند كه بتوانند خودشان را بيازمايند. ممكن است آنچه كه در سالهاي گذشته انجام ميشده در اين سال كارايي نداشته باشد. تحقيق در سازمانهاي موفق به ما نشان ميدهد كه آنها قادر بودند هنگامي كه نياز داشتند خودشان را متحول كنند.
متأسفانه بعضي از سازمانها بهخصوص سازمانهاي دولتي، ميل و اشتياق به تكرار روشهاي قديمي دارند، حتي اگر اين روشهاي قديمي مدت زيادي بهترين روش نبوده باشند. ركود سازماني، سازمان را عقب نگه ميدارد و حتي موجوديت سازمان را تهديد ميكند.
كارمندان تكرو براي خنثي كردن ركود تلاش ميكنند. آنها دائماً در حال پرسش هستند و اغلب اوقات اين پرسشها انتقادآميز است. كارمندان تكروي خوب اغلب راهحلها و پيشنهاداتي را براي حل مشكلات ارائه ميكنند، كه به دليل استدلالهاي قدرتمند آنها را به سختي ميتوان رد كرد.
يكي از محكمترين كمكهاي كارمند تكرو اين است كه ميتواند اطرافيان خود را به تجزيه و تحليل و ارزيابي مضمون فرضيات اصلي گروه وادار كند. ويژگي خوب كارمند تكرو اين است كه ميتواند وجدان سازمان شود.
ارتباط بين مدير و كارمند تكرو ميتواند مفيد و بهطور نسبي جدا از دشمني و كينه باشد، مشروط بر آن كه كارمند تكرو در محيطي كه از همكاريهايش قدرداني كنند، كار و فعاليت كند.
متأسفانه، اين همكاريها همراه با يك هزينه رخ ميدهد. زيرا كارمندان تكرو ميل به پرحرفي و رك بودن بالايي دارند، آنها مايلند كه گروه و سازمان را مختل كنند، بهخصوص در سازمانهايي كه تحمل كمتري براي تضاد و كشمكش وجود دارد، مديريت اين افراد بسيار سخت است و حتي ممكن است دستورالعملهاي مديرانشان را ناديده بگيرند.
مسأله گيجكنندهتر اين است كه در حقيقت كارمندان تكرو نميتوانند عضو خوبي به خصوص براي كارهاي گروهي باشند، پرخاشگري و روش ارتباطي كند آنها مردم را در سكوت نگه ميدارد و همكاريهايشان در اجتماعات گروهي ميتواند خشمگين كننده باشد، به طوري كه به نظر ميرسد از ارتباطات گروهي فراري هستند. بعضي مواقع تصميمات گرفته شده از سوي مدير يا گروه، توسط آنها ناديده گرفته ميشود.
زشت هميشه زشت است. وقتي كه كارمندان تكرو بسيار كاردان و زيرك هستند، آنها ميتوانند به مقدار زيادي همكاري و كمك مثبت ارائه دهند و اغلب اوقات در حقيقت كارمندان تكرو نسبت به انجام آنچه كه به آنها واگذار شده بسيار خوب و عالي هستند. اما كارمندان تكرويي كه زيرك و كاردان نيستند، همكاريشان تقريباً هميشه منفي خواهد بود. كارمندان تكرو مقدار زيادي تعارض و نااميدي را بدون مطرح كردن هر چيز با ارزش يا ايدههايي كه مفيد باشند به وجود ميآورند. اين گونه كارمندان در مسايل اجرايي سست پايه و سختگير هستند.
دومين وضعيت زشت زماني اتفاق ميافتد كه سازمان، همكاريهاي ماجراجويانه كارمند تكرو را تشخيص ندهد. در طول اين دوره زماني، كارمند تكرو از تكروي به سوي فدايي و قرباني شدن و افسارگسيختگي حركت ميكند و در هر مرحله صبر و بردباري سازمان نسبت به رفتار به ظاهر كنترلناپدير كارمند تكرو كمتر و كارمند تكرو قويتر و كنترلناپذير ميشود.
2- خط مشی های رفتار با کارمندان تک رو
مديران ميتوانند برنامههاي وسيعي را براي مهار كردن قدرت و انرژي كارمند تكرو بكار گيرند. خط مشي مدير، خوبي، بدي و يا زشتي اعمال و رفتار كارمند تكرو را تعيين ميكند. در زير بعضي از خطمشيها آمده است:
+ نوشته شده توسط مهنوش در چهارشنبه هفتم فروردین 1387 و ساعت
11:48 |